Gmina Kaliska

Bożena Jeleniewska

Sekretarz Gminy Kaliska

Telefon: (58) 58-89-201, 202 - wew. 526

Adres e-mail: b.jeleniewska@kaliska.pl

Urząd Gminy Kaliska

Nowowiejska 2, 83-260 Kaliska, pok. nr 27

Sekretarz Gminy odpowiada za organizację pracy Urzędu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracji samorządowej. Wspiera Wójta w realizacji zadań, nadzoruje pracowników oraz koordynuje działania jednostek organizacyjnych.

Do głównych zadań Sekretarza należą:

1. Pełnienie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy oraz zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności w sprawach związanych z funkcjonowaniem Urzędu.

2. Koordynacja pracy referatów, nadzór nad jakością obsługi mieszkańców, obiegiem dokumentów, realizacją planów pracy oraz przestrzeganiem procedur.

3. Nadzór nad zadaniami administracyjnymi, w tym:

   • prowadzeniem spraw wyborczych i referendalnych,

   • realizacją spisów powszechnych,

   • obsługą oświadczeń majątkowych, lustracją i rejestrem korzyści,

   • prowadzeniem archiwum i dokumentacji kancelaryjnej.

4. Koordynacja zadań specjalistycznych, takich jak:

   • ochrona danych osobowych,

   • kontrola zarządcza,

   • aktualizacja BIP,

   • działania z zakresu oświaty, zdrowia i profilaktyki.

5. Współpraca z Radą Gminy, sołtysami, mieszkańcami, organizacjami pozarządowymi oraz innymi gminami.

6. Nadzór nad obsługą medialną, współpracą zagraniczną i wydarzeniami gminnymi.

7. Koordynacja działań radcy prawnego oraz wykonywanie zadań zleconych przez Wójta.

8. Nadzór nad Referatem Obsługi Mieszkańców.

Sekretarz Gminy zapewnia ciągłość i efektywność działań administracyjnych, dbając o sprawną realizację zadań publicznych i wysoką jakość obsługi mieszkańców.