Informacja o zasadach wystawiania faktur w KSeF dla Gminy Kaliska od dnia 1 lutego 2026 r.
W związku z wchodzącym w życie z dniem 1 lutego 2026 r. obowiązkiem stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), uprzejmie informujemy o zasadach prawidłowego wystawiania faktur na rzecz Gminy Kaliska
1. Informacja dla Przedsiębiorców i Instytucji (B2B)
Wszystkie faktury VAT wystawiane przez Gminę Kaliska na rzecz innych podmiotów gospodarczych są przesyłane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
- Odbiór faktur: Fakturę ustrukturyzowaną należy pobrać bezpośrednio z systemu KSeF (po zalogowaniu się na ministerialną platformę).
- Data doręczenia: Za datę doręczenia faktury uznaje się datę nadania jej numeru KSeF.
- Nie będziemy wysyłać faktur w formie papierowej ani zwykłych załączników PDF mailem (chyba że wystąpi awaria systemu KSeF).
Prosimy o dokonanie aktualizacji danych w Państwa systemach księgowo-fakturowych
oraz o wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami,
z uwzględnieniem poniższego schematu:
Dane do wystawienia faktury w KSeF:
Nabywca – JST w elemencie Podmiot2:
Gmina Kaliska
ul. Nowowiejska 2,
83-260 Kaliska
NIP: 592-20-52-829
– element Podmiot2 z oznaczeniem JST (wartość „1” w polu znacznikowym).
Odbiorca – dane jednostki podrzędnej JST w elemencie Podmiot3:
Urząd Gminy Kaliska
ul. Nowowiejska 2,
83-260 Kaliska
NIP: 592-10-02-195
– element Podmiot3 z oznaczeniem Rola: „8” – JST odbiorca.
Prosimy o stosowanie powyższych danych przy wystawianiu wszystkich faktur od dnia wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF
2. Informacja dla Mieszkańców (Osoby fizyczne nieprowadzące działalności)
Dla Państwa proces ten zmienia się w niewielkim stopniu.
- Zgodnie z przepisami, faktury konsumenckie (B2C) nie muszą trafiać do KSeF.
- Otrzymają Państwo tzw. wizualizację faktury (w formie papierowej lub elektronicznej PDF, tak jak dotychczas).
- Wizualizacja ta będzie oznaczona kodem QR, który potwierdza autentyczność dokumentu wystawionego w naszym systemie finansowym.
